Contabilizzazione del costo del personale: liquidazione busta paga e pagamento della retribuzione

INTRODUZIONE

Siamo giunti alla contabilizzazione del costo del lavoro ( o del personale). Esso è composto da tre fattori:

1. Retribuzioni
2. Oneri sociali (di cui 2/3 sono a carico dell'impresa, e 1/3 a carico del lavoratore, mediante una trattenuta dalla busta paga)
3. Trattamento di fine rapporto (TFR)

Le prime due si contabilizzano nel corso dell'esercizio, mentre la terza la si contabilizza solamente alla fine.

RETRIBUZIONI

Con la retribuzione intendiamo la contabilizzazione della liquidazione della busta paga ed il pagamento delle retribuzioni.

LIQUIDAZIONE DELLA BUSTA PAGA

La busta paga è suddivisa in questo modo (esempio):

1. Abbiamo una retribuzione lorda, ammettiamo pari a 1000
2. Alla retribuzione lorda bisogna aggiungere gli assegni familiari, ad esempio pari a 500 Totale: 1500. A questi bisogna togliere:
3. Le ritenute previdenziali ed assistenziali, pari a 250
4. Le ritenute erariali (IRE, IRPEF) pari a 350

La contabilizzazione di questa avverrebbe in questo modo:

1) Retribuzione lorda: l'impresa ha un debito e un costo verso il dipendente

• Aspetto finanziario: sorgere di debito, variazione numeraria passiva, in dare di un conto numerario "Dipendenti c/retribuzioni", SP
• Aspetto economico: sorgere di costo, componente negativa di reddito, in avere di un conto economico di reddito, "Retribuzioni", CE

Dipendenti c/retribuzioni			Retribuzioni
DARE	AVERE 1000		DARE 1000	AVERE

4	2		Retribuzioni	a	Dipendenti c/retr		1000

2) Assegni familiari: sono un debito nei confronti del lavoratore, che però poi viene coperto dall'INPS

• Aspetto finanziario: sorgere di debito, variazione numeraria passiva, in avere del conto numerario "Dipendenti c/retribuzioni", SP
• Aspetto finanziario: riduzione di debito, variazione numeraria attiva, in dare di un conto numerario "INPS", SP

Dipendenti c/retribuzioni			INPS
DARE	AVERE 500		DARE 500	AVERE

2	2		INPS	a	Dipendenti c/retr		500

3) Ritenute previdenziali e assistenziali: questa volta, è un debito verso l'INPS e una diminuzione di debito da parte dei lavoratori

• Aspetto finanziario: sorgere di debito, variazione numeraria passiva, in avere di un conto numerario "INPS", SP
• Aspetto finanziario: diminuzione di debito, variazione numeraria attiva, in dare di un conto numerario "Dipendenti c/retribuzioni", SP

INPS			Dipendenti c/retribuzioni
DARE	AVERE 250		DARE 250	AVERE

2	2		Dipendenti c/retr	a	INPS		250

4) Ritenute erariali: sono un debito nei confronti dell'erario, che però viene coperto dai dipendenti

• Aspetto finanziario: sorgere di debito, variazione numeraria passiva, in avere di un conto numerario "Erario c/retribuzioni su lavoro dipendente", SP
• Aspetto finanziario: estinzione di debito, variazione numeraria attiva, in dare di un conto numerario "Dipendenti c/retribuzioni", SP

Erario c/retribuzioni su lavoro dipendente			Dipendenti c/retribuzioni
DARE	AVERE 350		DARE 350	AVERE

2	2		Dipendenti c/retr	a	Erario c/retribuzioni		350

PAGAMENTO RETRIBUZIONI

Ora è giunto il momento di contabilizzare lo stipendio netto (retribuzione netta):

• Aspetto finanziario: estinzione di debito, variazione numeraria attiva, in dare di un conto numerario "Dipendenti c/retribuzioni", SP
• Aspetto finanziario: uscita di banca, variazione numeraria passiva, in avere di un conto numerario "Banca c/c", SP

Dipendenti c/retribuzioni			Banca c/c
DARE 900	AVERE		DARE	AVERE 900

2	1		Dipendenti c/retr	a	Banca c/c		900