1. Seguire l’andamento della gestione a interesse dell’impresa
2. Informare i terzi che entrano in contatto con l’impresa
3. Nel momento del dissesto ricostruiscono la situazione debitoria e patrimoniale dell’imprenditore
In caso di tenuta disordinata, può portare alla condanna per bancarotta. Ogni impresa dovrebbe comunque annotare tutto al fine di conoscere l’andamento dell’azienda, quindi è uno strumento di controllo e di informazione. Tra le scritture contabili ed il bilancio vi è infatti una relazione molto stretta.
Non c’è coincidenza tra l’obbligo di tenuta delle scritture contabili nel Codice Civile ed in altre legislazioni.
Abbiamo una serie di scritture obbligatorie:
1. Libro giornale: è cronologico ed analitico secondo un ordine di giorno per giorno. Sembra una foto dell’impresa (2216)
2. Libro degli inventari: è costruito su un sistema periodico e sistematico. E’ definito come la storia dell’impresa poiché è redatto all’inizio e alla fine di ogni esercizio (2217). Per completarlo bisogna seguire le regole delle SPA (2425-2426)
3. Altre scritture contabili in base alla natura e alla dimensione dell’impresa: Sono il libro magazzino (entrate-uscite merci), libro cassa (entrate-uscite denaro), libro mastro (descrive in modo sistematico)
4. La corrispondenza in entrata ed uscita
In base poi ad altre leggi sono richieste ulteriori scritture.
Secondo l’articolo 2219, le scritture devono essere tenute secondo l’ordinata contabilità.
Dal 2003 per le società di capitali (SPA, SAPA ma non SRL) è previsto il controllo della contabilità a società di revisione.
In caso esse non siano regolari:
• Non costituiscono prova a favore dell’imprenditore
• In caso di dissesto può portare alla condanna per bancarotta semplice o fraudolenta
Le scritture contabili sono segrete ad eccezione dei bilanci delle SAPA, SRL, SPA e cooperative, quindi sono esenti gli imprenditori individuali e le società di persone. Sono invece soggette a controllo le società quotate, le imprese bancarie e quelle assicurative.
Il segreto delle scritture contabili crolla per l’accertamento di reati tributari o penali, in quanto possono sempre essere usate come mezzo di prova contro l’imprenditore. Il terzo deve però portare tutte le scritture e non solo la parte a lui favorevole.
Possono essere usate a favore dell’imprenditore solo a determinate condizioni, previste dall’articolo 2710:
• La controparte deve essere un altro imprenditore
• L’oggetto della vertenza deve riguardare l’esercizio dell’impresa
• Devono essere tenute regolarmente
In giudizio poi il giudice può chiedere l’esibizione delle scritture contabili.
